Voel jij je thuis op administratief terrein binnen de industrie en ben je tevens servicegericht proactief en ga je een administratieve uitdaging niet uit de weg? Dan hebben wij voor jou een mooie functie beschikbaar.
Wegens het vertrek van een collega ontstaat bij onze opdrachtgever de vacature van.
Assistent Vestigingsadministratie (ca. 32-40 uren per week)
In deze functie ben je onderdeel van het team Vestigingsadministratie. Je krijgt een afwisselende baan waarbinnen de taken uitgevoerd worden op het gebied van projectfacturatie, debiteurenbeheer, urenadministratie (voorbereidend op salarisadministratie), telefoonbehandeling en receptie als ook inkoop-en besteladministratie. Daarnaast ondersteun je tijdens afwezigheid en/of drukke periodes bij administratieve taken voor de afdeling planning en opleidingsadministratie.
Binnen deze deelgebieden zullen jouw taken worden toegewezen en ben je direct een onderdeel in de onderlinge vervanging tijdens afwezigheid.
Je komt te werken in een collegiaal team van vier collega’s.
De functie van Assistent Vestigingsadministratie is een prima functie om de organisatie goed te leren kennen en waar je je op termijn verder kunt ontwikkelen.
Wat zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning bieden aan de inkoop, opleiding en planningsadministratie;
- Opmaken van inkoopbestelbonnen, het boeken van ontvangsten en verzorgen van de factuurcontrole
- Uitvoeren van diverse taken op gebied van urenadministratie en debiteurenbeheer (gericht op onderlinge vervanging tijdens afwezigheid);
- Het mede-uitvoeren van receptie-, logistieke en facilitaire werkzaamheden
Toewijzing van genoemde taken is ook afhankelijk van jouw interesse, expertise en ervaring!
Wat verwachten wij van onze nieuwe Assistent Vestigingsadministratie?
- Bij voorkeur een afgeronde opleiding op minimaal MBO4 niveau (of werk- en denkniveau);
- Je beschikt over relevante administratieve ervaring;
- Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met ERP-/ HRM systemen;
- Je bent in principe beschikbaar op alle werkdagen (parttime werken is bespreekbaar).
Werken als Assistent Vestigingsadministratie:
- Een goed salaris (maximaal € 3.058,43) bruto per maand op basis van 40 uur per week, exclusief 8% vakantietoeslag);
- Deelname aan de winstdelingsregeling en een vitaliteitsbonus;
- Flexibele arbeidsvoorwaarden;
- Gezondheid vinden wij belangrijk. Daarom betalen wij graag jouw sportabonnement (max 50% per maand, max € 300,00 netto op jaarbasis bij fulltime);
- Aantrekkelijke opleidingsmogelijkheden en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een goed pensioen (onze opdrachtgever betaalt 66,6 % premie);
- De CAO voor het beroepsgoederenvervoer is van toepassing.
